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excel表格怎么透视数据

来源:baiyundou.net   日期:2024-09-20

老板发给你左边的表格,包含了编号,姓名,以及城市对应的销售量,希望你转换成右边的格式

例如:赵云在两个城市有销售记录,对应转成右边的2条记录,依些类推

如果手动的去复制粘贴的话,效率很低

网上也有教程是用Powerquery来实现的逆透视,但是它受制于版本限制,必须是office版本,且要求是2016版本以上才可以实现,但是很多小伙伴用的是WPS软件

如果快速的进行逆透视呢?

第一步:数据源简单处理

因为我们有2列不需要逆透视表,我们只能保留1列,把它放到需要逆透视字段的前面

例如,我们这里编号列是唯一的,所以把它移动到前面的位置,如下所示:

PS:如果说你的数据源,没有唯一固定列,我们需要插入一个辅助列,然后填充数字序号,向下填充,如下所示:

第二步:插入逆透视表

这一步WPS和EXCEL进入的路径有点不同

如果是WPS用户,我们选择插入数据透视表

然后选择使用多重合并计算区域,然后点击选定区域

如果是OFFICE用户,我们需要依次按下ALT、D、P、P键(注意依次按,不是同时按),它会有如下窗口,点击多重合并计算

按下来的操作WPS和OFFICE是一样的,这里直接点击下一步

在这里添加数据的时候,一定要注意从辅助C列开始选数据,不能从A列开始选

点击添加即可

然后点击确定,就自动创建了一个透视表,效果如下所示:

最后,我们只需要在两个总计交叉的位置,双击数字,得到如下的结果

第三步:处理还原

我们只需要筛选值,将空白的数据筛选出来,然后将它删除掉,把没用的D列页1给删除掉

最后我们再使用查找匹配公式,将我们的其它列数据根据辅助列的数字匹配过来

这里用=XLOOKUP(K2,C:C,A:B)

关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!

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叶师妹2907EXCEL中数据透视表如何建立 -
湛李桦19496096100 ______ 看你EXCEL什么版本,03版的,先选中要透视的区域,菜单栏-数据-数据透视,然后从右边的框里拉出自己要的字段和数据就可以了;如果是07和10或是WPS版本,也是先选中要透视的区域,再点上面菜单栏的插入-数据透视表,后面跟03版的一样.

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湛李桦19496096100 ______ 不知道你的问题出现在哪里,一般插入透视表之后,在右边会有选框,将所要输出的行和列标题分别拉入相应的框中,即可达到想要的表格. 比如下面不同产品编号的出库数量汇总时,用数据透视表,且使用求和功能,参考下图:

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湛李桦19496096100 ______ 打开需要汇总的EXCEL表格,点击插入里面的数据透视表.出现数据透视表的数据源选择项,选择所需要的数据确定,就会出现数据透视表的报表选项.将所需要的报表字段,用鼠标左键点住不放,拖入右边的行坐标和数值区域.一般做数据汇总时都是将数据求和,或者求平均数等等,所以这时就要对数值区域的字段进行修改.选择字段后边的小三角行,点击“值字段设置”,将计算类型修改成你所需要的“求和”或者其它.确定后关闭报表,汇总结果就出来了.

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湛李桦19496096100 ______ 方法/步骤 打开你需要汇总的EXCEL表格,点击插入里面的数据透视表 出现数据透视表的数据源选择项,选择你所需要的数据确定,就会出现数据透视表的报表选项 将你所需要的报表字段,用鼠标左键点住不放,拖入右边的行坐标和数值区域...

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(编辑:自媒体)
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