excel选取指定区域函数

关于数据处理，我们都知道可以使用EXCEL，但处理大量数据时使用EXCEL会变得特别卡，并且分享处理后的数据也十分困难，这迫使我们寻找其他替代软件。今天我们将探讨报表工具中使用函数的基本操作。为了方便理解，本文将使用VLOOKUP函数，在国内的两款报表工具——Finereport和Spreadsheet版本中分别进行示例，进行比较学习，介绍这两款工具如何实现该函数计算。\n

介绍报表工具如何使用VLOOKUP函数之前，我们先浅谈一下该函数的使用场景。比如当您的企业有几千名员工时，需要筛选某个或某些人的地址信息时，如何根据名称数据自动匹配到所有员工信息结果表中？这时就需要使用VLOOKUP函数。它可以按名称作为条件查找数据，尤其在招聘面试中，会要求会使用VLOOKUP函数，因为它是最常用、最容易上手的函数，可以大大提高工作效率。当别人仍在磨磨唧唧手动复制粘贴一天才能完成的事情时，你用VLOOKUP函数只需一个小时就能完成。这也是人与人之间差别的一种体现。\n

既然如此重要，不学习就可惜了。VLOOKUP函数有4个参数，分别是VLOOKUP（要查找的内容，在哪里查找，要查找的列，是否精确匹配）。下面我们将通过一个案例来理解这4个参数的意义，并学会如何使用该函数解决多表关联查找问题。通俗总结该函数的使用方法就是如下图：

Spreadsheet是真正的Excel设计器，对于Excel的所有函数都是完全兼容的，可以延续使用。而Finereport的函数则是自主研发的。对于如何实现类似于VLOOKUP的功能，小编也进行了一番思考和研究。最终结果是，使用Finereport自主研发的函数未能实现VLOOKUP的效果，而使用Spreadsheet则可以轻松实现，因为Spreadsheet完全延续了Excel的公式，实现相对简单。\n

本次示例的应用场景：企业中有多个员工，包括姓名、性别、年龄、地址和所在城市等信息。最近一些出差的员工获得了最佳员工奖，公司想要寄送礼物到他们家中，因此需要通过查询他们的名字，找到他们的地址，以便邮寄礼物。\n

为了演示效果，本次选取了部分示例数据。如图所示，左边是所有员工信息，右边的橙色表头则是需要查找员工地址的人员。通过使用这两款工具，发现Spreadsheet可以轻松实现，而Finereport则缺乏VLOOKUP的函数能力。

虽然在我的研究里发现finereport缺乏VLOOKUP的函数能力。但还是进行了一些方案的思考，如果有更好的实现思路大家可以在再探讨下）。finereport的函数不同于EXCEL中的函数，如果想要在帆软中实现VLOOKUP函数时，查阅了过资料帆软官方给出过利用GREPARRAY这个函数来替代实现的办法。但翻查了他官网的文档介绍，GREPARRAY并不适用，原因如下：

GREPARRAY(array,fn)：通过 fn 条件过滤 array 数组，返回过滤后的新数组。

示例：GREPARRAY([3,4,2,3,6,8,7], item != 3) 返回 [4,2,6,8,7]

由于这个函数GREPARRAY的过滤条件是不等于，vlookup是查找等于该值的匹配数据。所以放弃使用该函数了。

所以又去按照finereport提供的所有函数分类查看了一遍，找到indexofarray 和index这两个函数或许能替代实现。原因如下：

因为EXCEL中可以使用index和match函数同时使用来替代vlookup的方法。而finereport中的indexofarray 和index分别对应于EXCEL中对应的这两个函数。因此，是否可以使用这两个函数在帆软中来代替vlookup的功能。

组合的函数的写法为：INDEXOFARRAY(目标匹配数据对应列,INDEX(目标值,查找目标所在列))

于是乎就开始取数，为报表做准备，他家是纯sql取数的方式

然后在finereport报表设计器开始做这个示例：基于上一步做好的数据集，将字段拖到对应的区域，形成员工信息总表，然后在右侧的“员工地址查询”表格里，写组合函数INDEXOFARRAY(E3,INDEX(G7,B3))获取员工地址信息。

组合函数由INDEXOFARRAY、INDEX组成，首先来看INDEX函数

INDEX(key,val1,val2,...)

返回 key 在 val1,val2,... 所组成的序列中的位置，不存在于序列中则返回参数的个数。示例：=INDEX(2,2) 返回 1 ；INDEX(2,1,2) 返回 2

INDEXOFARRAY(array, index)

返回数组 array 的第 index 个元素，=indexofarray(["a","b","c","d"],3) 返回c

那先用INDEX获取到目标的行数，再将此结果嵌套在INDEXOFARRAY的index函数就可以达到效果了，因此在目标单元格写的组合函数为：

INDEXOFARRAY(E3,INDEX(G7,B3)) ，其中E3为邮箱地址字段（扩展后就是所有员工的地址信息）；INDEX(G7,B3) 总体返回的数据是目标人员所在信息的行数，就是第一个人（这个人名称所在单元格为G7），从总体的B3单元格里面找其所在的行数。但最终结果却不尽人意，所有目标姓名范湖的地址结果都是““罗马花园 890 号”,很显然这是错误的。后面换了好多种方式尝试还是未能实现，最后不得不放弃来分析其原因，原因如下：

用C4单元格获取姓名的所有数据，返回的所有人名称都放在同一个单元格里，那么对于index函数而言，INDEX(G7,B3) 这里就是两个元素，无论第一个参数是什么，都找不到与其匹配的名称，因此就会返回改函数的元素总和2，导致INDEXOFARRAY(E3,INDEX(G7,B3)) 最后这个结果，无论匹配的目标名称是谁，返回的地址都是：“罗马花园 890 号“

反正我用finereport的函数也做不出这种场景，有没有大佬有思路来一起探讨一下呢？私聊或在评论区留言都可以哦~\n

唉，折腾了半天，不如换个报表工具试试？我就用国内成熟的Spreadsheet来做，听说它的报表设计器跟Excel差不多呢，看看能不能搞定这个难题咯。\n

Spreadsheet相当好用，只要原表数据质量好的话，直接基于原表做报表就可以省去数据准备这个环节啦。打开报表设计器，跳到smartbi页签（前提是你装了Spreadsheet报表设计器，装起来也很方便，只要4m，1分钟搞定）。然后在数据集面板找到存储员工信息的表，把字段拖到对应的区域。

直接在“员工地址查询”的地址这一列输入vlookup函数，=VLOOKUP(I7,C:G,4,FALSE)，底下的单元格直接拖下去沿用即可。

只需要简单输入vlookup函数，不需要组合也不用调整，地址信息能准确无误的显示出来。果然，真Excel设计器简直就是站在巨人（Excel）的肩膀上，对于熟悉Excel公式函数的友友再友好不过了。

总的来说，对于熟悉Excel的用户来说，像这样从大量数据中准确匹配并查找需要的数据信息，可以轻松地通过使用VLOOKUP函数来实现。而Spreadsheet则是直接构建在Excel（或WPS表格）上的报表设计器，其操作方式与Excel完全相同，包括完美支持Vlookup等计算函数以及兼容多年的Excel函数积累，无需再费力学习。至于Finereport，它通过仿效Excel的使用习惯以及类Excel的设计器来实现函数能力，该软件自定义的函数具有学习成本和丰富度上的劣势。

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