microsoft+excel表格
詹士 发自 凹非寺
量子位 | 公众号 QbitAI
Excel第一性法则是什么?
有个观点是——永远不要告诉别人,你很懂它。
朴实的大哥Anand Kalelkar(简称K哥)不信邪。入职一家大型保险公司时,提前透露给同事自己是Excel小能手。
于是走进办公室当天,K哥收获了铺天盖地的问候信息和邮件。用餐时,还有人来当面做自我介绍。
没两天,一大堆乱糟糟统计图表和胡闹的数据透视表们向他扔来并请求解决,占用K哥大量时间精力,烦得不行。
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上述情况不是个例。
在职场,Excel伸手党已成为一类特定物种,盘踞于金融、保险、银行,甚至硬件芯片诸多行业中。
一旦找准目标,他们就会扑上来「hi,听说你是Excel专家?帮忙看看这哪错了好么?」话到结尾,八成会补一句「这用不了你多少时间」。
WSJ专门写了一篇文章,提醒单纯朴实的Excel爱好者们对种种需求不要回答,不要回答,不要回答,其标题为:
《Microsoft Excel的第一条军规:不要告诉任何人你擅长它(The First Rule of Microsoft Excel—Don’t Tell Anyone You’re Good at It)》。
![](https://p0.ssl.img.360kuai.com/t01790988f8c06c1e1c.jpg)
但这,似乎并不会改变现状。
吃掉时间的Excel求助
32岁的统计学家安德鲁・阿尔特豪斯(Andrew Althouse)在匹兹堡大学工作,他跟K哥有相似遭遇。
有一次,他被塞给好几页Excel,每页400多列数据,满眼是不匹配的条目和数值报错,要想将其理顺起码要好几周,安德鲁认为,这实在是把别人时间看得太不值钱了。
他给每位Excel熟手提议,若有人说「只有几张表格需要帮助」,建议立马走开,你甚至需要给伸手党假名字、假电话号码。
「极端情况下,就算假装自己死了,也是值得的」,他说道。
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即便在前沿科技公司,Excel伸手党也非稀有动物。
一位英特尔程序员Mechalas分享,他常收到公司内部群组求助邮件,有人询问「是否有Excel大拿帮忙解决一点问题,占用不了多少时间」,他往往选择沉默。
「我的确是利他主义者,但拯救世界真不是我的工作」,他解释道。
就目前来说,Excel熟手们要么忽略请求,要么让伸手党们去「搜一下」。
开头的K哥现在的打法就是这样,他警告每个伸手党,「先去谷歌,否则不要来找我」。
还有位女白领提了个新思路,让伸手党一点点解释问题,通常,他们说着说着自己就能解决了。
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△ 图源:MICROSOFT
有人碰也不想碰,有人成为专家
Excel由微软于1985年在Mac上推出,时至今日,全球用户数以亿计。
在宣传中,它被描述为一种简化图表制作计算,替代手工计算与计算器完成办公任务,甚至能追踪数千员工支出情况的工具软件。
微软副总裁Jared Spataro在博客中写道,Excel之所以强大在于其简单性,更将其描述为一个灵活的应用软件。
官方宣传不及用户发言,各类论坛博客中确实有不少人认为Excel好用又万能,不少案例流传其间。
有人以清晰的图表证明Excel对工作信息的高效整理:
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有人拿Excel画画证明其强大能力:
![](https://p0.ssl.img.360kuai.com/t01aaeadd38864a2259.jpg)
△ 作者:Tatsuo Horiuchi
甚至有人基于Excel开发出初代文明和三国杀:
![](https://p0.ssl.img.360kuai.com/t018d08ff0faaf07ac1.jpg)
△ 作者:六只蚂蚁
也有人基于工作效能探讨,比如知乎网友陈默的回复。
他认为,如果没有Excel等软件,数据统计及处理工作需要所有人敲代码完成。正是由于「所见即所得」的办公图表软件,今天我们才能更高效做数据统计及处理工作。
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△ 已获本人授权
有意思的是,微软为推广Excel也挺下功夫,甚至搞出Excel电竞比赛活动。
该比赛名为「FMWC 8 Player Battle」,一年一度,参赛者需要在相同时间内,透过Excel财务建模做出最好的金融应用模组,并借用模组解决业务问题。
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不过从结果看,Excel确实让一些打工人陷入了与循环引用、数据格式、合并单元格与损坏的宏之间的无休止战斗——
甚至在一些关键大事上,造成不小麻烦。
比如2020年10月,英格兰官方部门在统计新冠新增病患时,漏了15841例病例,有媒体报道,这是因为一些相关部门还在用旧版Excel,处理行数最大值低于新版,导致传输表格中有数据被漏掉。
再比如,基因科学家此前不得不修改人类基因名字缩写,其原因就在于存入Excel时,很多缩写会被系统自动改成日期。如:MARCH1被转换为3月1日,现在它被改为MARCHF1。
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△ 来自theverge
当然,损失更多大的也许是摩根大通。
2012年,该公司一员工操作基于Excel的一个模型时,在将关键数据手动复制到其他表格过程中出现错误,但Excel也没纠错能力,公司因此损失大约60亿美金。
值得一提的是,日本人似乎对Excel熟手更为尊敬。
2020年,一位早稻田大学理工科硕士因善用Excel被该国媒体报道,引发大量关注,节目组称这位女孩充分发挥了「理系女」的才能,也引发一些人认同。
具体到节目中,这位主人公展示的Excel实力为:用函数Sum计算日常开销
。
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参考链接:https://www.wsj.com/articles/the-first-rule-of-microsoft-exceldont-tell-anyone-youre-good-at-it-1538754380https://www.zhihu.com/question/438810505https://twitter.com/msexcel/status/1400829702667915277?ref_src=twsrc%5Etfw%7Ctwcamp%5Etweetembed%7Ctwterm%5E1400829702667915277%7Ctwgr%5E287f3a9a827ab836a855ed7a3d0ad96a51ef84dc%7Ctwcon%5Es1_&ref_url=https%3A%2F%2Ftechnews.tw%2F2021%2F06%2F10%2Ffmwc-8-player-battle-excel%2Fhttps://technews.tw/2021/06/10/fmwc-8-player-battle-excel/
— 完 —
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