1、创建Powerquery

我们选中数据源，然后在数据选项卡下，点击获取和转换数据里面的，来自表格区域，然后在弹窗中勾选表格包含标题

2、PQ处理

数据会导入到PQ编辑器里面，我们选择员工列，点击主页的拆分列，选择按字符数拆分

然后自定义字符里面，会自动跳出你表格里面的字符，这里使用的是顿号

点击确定，每个员工被分成了一列一个名字，然后我们点击部门列，在转换，里面，选择逆透视其他列，如下所示：

然后得到3列，我们把中间的属性列进行删除，得到了我们需要的2列结果

最后我们在左上角，点击关闭并上载至，返回我们的数据表格中，我们点击需要返回的位置

得到了我们需要的结果：

3、进一步优化

当我们左边的数据进行新增的，时候，这个表格也能自动的更新结果，例如我们新增部门，总经办，数据也会自动更新

但是，如果说，我们本来是3个员工的，现在再新增一个员工，我们点击刷新，并不能进行更新，我们需要优化这一点

只需要在数据选项卡，找到查询和连接，找到刚才的连接，我们点击编辑

又会跳回到之前的PQ界面，我们只需要找到按分隔符拆分列的那个步骤上方的公式，把逗号和右边的大括号里面的内容删除，因为这里面限制了你最多只有3列结果

将它删除之后，保存之后，不管你添加多少个员工，点击刷新，就能得到我们想要的结果了

关于这个小技巧，你学会了么？动手试试吧！

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（编辑：自媒体）