ppt内容文本框

又到了一年一度写年终总结的时候了，今天聊更具体一点的，就是怎么写好PPT。在职场PPT是基本技能，写得好往往有更多展现自己的机会，我最近PPT写得比较多，分享一些个人的经验。

一、态度

很多人写不好PPT，根本原因是不重视。PPT确实有很多隐性的门槛，后面会聊到，但显性门槛很低，基本上没有人不会，写不好PPT很大原因还是在于不认为PPT是一件很重要的事情。

究其原因，很多人觉得PPT就是拍马屁，觉得这不是真的在做事，只是在邀功。

我毕业后开始也有这个感觉，但毕竟工作超过十年了，关于这个问题我最近有这两条感受：

第一，向领导汇报工作，是本职工作之一，员工要让自己的领导知道在做什么，这并不是份外之事，更谈不上邀功。

第二，汇报材料更具可读性，是职场人的基本功。领导也是人，也会喜欢条理清晰、页面清爽的汇报材料。密密麻麻的材料未必没有真知灼见，但获取信息的难度太高，难以快速提取信息和做出判断。

当你意识到为领导提供一份高质量的汇报材料，是份内事和基本功的时候，才有可能写好一份PPT。

二、逻辑

很多时候，PPT写不好的根本原因就是没想清楚，如果写的人都不清楚，看的人就更乱了，PPT再好看也没有意义。

如何提升逻辑呢？

首先明确目的：向谁汇报？写PPT的目的是什么？如果你只有机会说一句话，这句话是什么？

比如年终总结；

• 向谁汇报？——领导
• 写PPT的目的是什么——领导点赞，
• 如果你只有机会说一句话，这句话是什么？——从0到1搭建了数据分析体系，完成了5份报告，落地了10项行动项，贡献了100万的利润。

其次，就是不得不提的金字塔原理，先上图：

这个看起来有点枯燥，继续以我上面的例子，中心思想，我为公司带来100万的利润，那么分论点，就是按项目写，项目A，带来多少客户，每个客户多少收入，项目B带来多少客户，以此类推。

换别的主题也可以，比如这个月的收入为什么下降，就可以根据用户规模*户均收入拆解，第二层就拆好了，接下去就是再往下持续地拆解。可以参考我之前写的指标体系。

注意，所有的拆解要做到不重不漏，比如按照用户拆解，可以按男女拆、按地域拆，怎么拆都行，但不能拆成一线城市年轻人、IT从业人员，这样的拆解就非常混乱。

当明确了目的，并且按照金字塔原理完成了拆解，逻辑基本就没问题了。

三、表达

分享三种表达的方式。

第一种，关于分析问题类的汇报，比如收入怎么上不去，客户规模怎么那么小，采用SCQA表达法，也就是：

• 背景（situation）——连续四个月收入下降；
• 冲突（complication）——已经投入大量成本了，但是收入就是没有起色；
• 疑问（Question）——为什么；
• 回答（Answer）——新户问题、存量客户问题等等，按金字塔拆解。

当然最好再加一个解决方案和行动项，就比较完整了。

第二种，阶段性的总结，比如年终总结、新人入职总结等等，可以采用4F总结框架：

• 事实——入职之后得到了很多帮助，也落地了不少项目；
• 感受——感觉公司朝气蓬勃，气氛非常好；
• 收获——我的能力得到了很多提升，也结交了很多关系很好的同事；
• 未来——披荆斩棘，继续前进。

第三种，就是要说服领导做某件事情，比如某个方案希望领导能通过，一般采用说服金字塔：

• 利益——通过这个方案，能为公司带来100万的收入；
• 逻辑——因为XXX，所以这个收入是可以期待的（金字塔原理拆解）；
• 情绪——别的公司已经做了，我们再不做就晚了。

四、布局

写了这么多，终于到动手环节了，PPT怎么布局，最后呈现什么效果。

很多人常常打开PPT就是搞个文本框，然后复制粘贴进去一大堆文字，也不知道怎么整理变得好看一些。

其实，从汇报角度来说，图>表>文字，人毕竟是视觉动物，看大量的文字是比较累的，提取信息的速度远远比不上图。

尽量把文字进行排版整合。

怎么排呢？其实很简单，去网上搜集各种模板，然后整合在自己的电脑里，不知道怎么排的时候，不停地翻，总有适合的。

我周末随便从网上找到的PPT，看起来就不错。

要记住一件事，你看上去非常好的PPT，那一定是量身定制的，也就是说，不一定适合你的汇报内容。

因此无论是什么模板，你都要基于你的内容进行二次加工，千万不要生搬硬套。

五、细节

到这里，基本PPT已经成型了，但PPT写得好还有几个非常重要的细节。

1）字体，非常差的PPT甚至在同一页中出现好几种不同的字体，阅读体验非常糟糕。

2）对齐，上下左右间距都要对齐，看起来整洁有条理。

3）配色，PPT、excel默认的颜色其实就很好看，但是领导看得太多了，看到后面就会有一种想要吐的感觉，同样的内容，改一下配色，会瞬间档次高很多。怎么配呢？其实很简单，咨询公司的配色直接拿来用就行了，比如下面这个就是波士顿的PPT，柱状图其实很单调的，但是改了一些透明度饱和度，整体感觉是不是就很不错。

除了波士顿，还有麦肯锡、贝恩、罗兰贝格都可以看看。但是注意，配色不要混用，一张PPT的色彩也不要过多。简单地说，咨询公司怎么做的，你参考怎么弄，毕竟他们是靠PPT吃饭的，不管内容怎么样，看起来还是比较能唬人的。

六、检查

最后一步就是检查了，看一下PPT有没有达到你的目的、逻辑清不清楚、排版是否美观便于理解、细节是否到位，当然还有很重要两个点：

1. 一份PPT说清楚一件事情，一页PPT讲透一个点，贪多嚼不烂。
2. 删掉空话、套话、无关的话，内容扎实紧凑。

差不多主要就分享以上这些了，觉得有用就点赞转发哈。最后想说的就是，PPT其实是门手艺活，功夫在于平时的积累，有空多积累积累模板，多分析分析数据，慢慢写PPT的能力也就能提升上来了。

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利界翰5207PPT中,什么叫一级文本文本框
台宋兰19476399898 ______ PPT可以插文本框的啊!他是自动换行的,不过没有滚动条.如果需要“清除”的话,可以设个按钮,在他的动作设置里把那个文本框消失

利界翰5207请问如何制作PPT的各种小文本框呀?我目前靠复制粘贴别人的小文本框自己重新输入内容.知道的说谢谢指教! -
台宋兰19476399898 ______ 插入自选图形,选择＂文本框＂,按要求在页面上拉出一个文本框,设置一下字体,段落和边距,底纹和填充

利界翰5207ppt里 怎么隐藏文本框以及其中的文字 -
台宋兰19476399898 ______ 工具/材料:ppt2007 1、先将需要设置隐藏的PPT演示文稿双击打开. 2、打开了之后点击工具栏里面的开始按钮. 3、然后在开始的目录里找到选择,点击选择旁边的下拉按钮. 4、然后在弹出来的选择框里面点击,选择窗口进入. 5、接着在右侧的选择和可坚信里面找到需要隐藏的文本框,点击这个文本框右侧的图标. 6、点击了之后就可以看到这个图标里面的眼睛被覆盖了. 7、此时就可以看到PPT里面已经成功将文本框以及其中的文字隐藏了.

利界翰5207PPT中 文字版试 怎么搞3个文本框??急 -
台宋兰19476399898 ______ 若页面上已有了一个文本框,可添加一些文字,然再复制此文本框即可. 但是要想绘制一个包含3个文本框的文字版式,就比较复杂了.

利界翰5207怎么修改ppt内容边框 -
台宋兰19476399898 ______ 插入---文本框---横排文本框 选中文本框,右击,设置形状格式,里面有边框颜色、线形等多种属性都可设置.

利界翰5207怎样使PPT文本框中的内容分几次次列出
台宋兰19476399898 ______ 把文本框中的内容分成几个文本框,具体分几个文本框由你想要分的次数来决定,即:分2次就分成2个文本框,分3次就分成3个文本框. 然后为每个文本框设置自定义动画格式就可以了.

利界翰5207PPT中文本框输入内容第一行和后面几行格式不一致 怎么解决? -
台宋兰19476399898 ______ 如果想一致的话,把这两个文本框都删除了 ,重新建立一个,然后把这几行字都粘贴到一个文本框里面,然后选择字体大小 形式 颜色等格式

利界翰5207PPT 字体选项框过小? -
台宋兰19476399898 ______ 1、打开PPT文件.2、选择内容,点击“格式”功能.3、选择大小功能中右下角的小功能.4、点击如下图所示的功能.5、在文本框功能中可以看到此时选择的是“溢出时缩排文字”.6、改为“不自动调整”功能.7、再对文本框进行调整内容不再变化

利界翰5207ppt里怎么删除文本框的框而不删除文本框里的内容,我有大量这样的?
台宋兰19476399898 ______ 如果你用PPT2007,就在开始菜单下有个的形状轮廓,点三角按钮后选无边框就可以了多个文本,可以按住“ctrl”把所以要修改的都选中,再执行上面操作就可以了