spssau在线数据分析平台
在进行学术论文写作时,不管是文科生还是理科生,总避免不了表格的绘制。我们都知道,但凡在学术论文中出现的表格,都应该调整为标准的三线表格式。通常一个标准三线表只有3条线,即顶线、底线和栏目线。那么今天来讲讲如何在word中快速制作标准三线表,以及如何一键生成标准三线表。
首先讲一下,学术论文中提到的标准三线表应该包含哪些内容。循名责实,从名称来看我们知道三线表应该是由三条线组成的表格,这三条线从上到下依次是顶线、栏目线、底线;同时表格包括表序、表题、表头、表身、表注5部分。
一个标准的三线表应该长下面这样:
对于表序、表题、表头、表身、表注的说明如下:
下面我们来介绍如何在word中制作标准三线表。
step1:绘制一个表格
插入->表格->插入表格(选择行数和列数)->将数据填入表格
step2:取消所有框线
选中表格->右键->边框->无边框
step3:制作顶线与底线
选中表格->右键->表格属性->边框与底纹->设置样式->选择宽度->应用于上下边框
提示:边框宽度设置各个学校要求可能不同,按要求选择宽度即可。
step4:制作栏目线
选中标题行->右键->表格属性->边框与底纹->设置样式->选择宽度->应用于下边框
栏目线的宽度要小于顶线与底线宽度,具体按照学校要求设置即可。
经过3步设置,一个简单的三线表就设置完成了。表题或表注自行添加,字体字号根据学校要求进行修改即可。
当论文中表格三线表比较多,一个一个调整比较麻烦的话,可以将三线表添加到“表格样式”中,后续直接一键套用即可。
step1:新建表格样式
选中表格->表设计->表格样式->新建表格样式->命名三线表->选择文字居水平中
step2:设定顶线与底线
选择格式->边框和底纹->设置上下边框->确定
step3:设定栏目线
切换到标题行->格式->设置上边框为1.5磅->下边框为0.75磅->确定->确定
(边框按照学校要求进行设置~)
step4:下次选中表格,直接套用自定义的三线表样式即可
有很多方法分析得到的表格结果比较复杂,如果逐个进行调整、排版对于小伙伴们可能比较困难;而且大部分同学不知道标准的分析结果中应该包含哪些信息,寻找文献又比较费时间。
那么可以使用SPSSAU进行论文的数据分析工作。SPSSAU分析结果直接就是标准三线表格式,支持一键复制到word中。
step1:使用SPSSAU进行数据分析,得到分析结果step2:点击分析结果表格旁边的【复制表格】按钮
step2:选中表格->右键->自动调整->根据窗口自动调整表格
得到标准三线表如下:
提示:需要自己根据论文顺序添加表序
SPSSAU输出结果不仅包含表题、表注,同时表格内容都是严格按照学术要求需要呈现的形式进行输出的,省去了大家寻找相关文献分析结果的规范输出形式的时间,以及调整表格格式的时间。
对于SPSSAU复制得到的三线表,如果需要对表格内间距进行调整应该怎么办呢?如果遇到表格断页该怎么处理呢?下面对这两个问题进行简单说明。
1、表格内间距调整
表格内容太分散,应该怎么调整?
可以更改行间距或者行高,操作步骤如下:
选中表格→段落→行和段落间距→行距选项→ 缩进和间距->“段前段后0行、行距最小值0磅”
如需更改行高:
选中表格→鼠标右键→表格属性→行(R)→指定高度为X厘米(可根据学校要求设置行高)
2、表格跨页怎么调整
当表格跨页的时候,word会自动显示两个表题题,且下方表题和表头都是随着上方变化而变化的,如下图:
通常来讲,最好对论文前后进行调整,将表格显示在一页内比较好。如果没办法调整,那么处理表格跨页问题时,操作如下。
step1:选中表题行->布局->取消重复标题行
step2:光标定位到跨页表格第一排第一位,点击“加号”,出现一行新的空行;
step3:将表头复制到新的空行里,然后重新调整表头的上下边框;
step4:光标定位到跨页表格第一排第一位,按Ctrl+Shift+Enter新加一行,输入“续表”,然后右对齐,最终格式如下:
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