首页 >>  正文

word快速文本库

来源:baiyundou.net   日期:2024-09-20

作者 | 屠敏

出品 | CSDN(ID:CSDNnews)

这一周的科技圈异常地热闹,且多数都是大模型给的:

周二晚间,OpenAI 突然

周四下午,百度揭开了中文理解力更胜一筹的文心一言」的神秘面纱;

北京时间 3 月 17 日凌晨,继将 GPT-4 引入搜索引擎之后,微软再出“杀手锏”,重磅宣布由 AI 驱动的 Microsoft 365 Copilot ,它将大模型(LLM)与 Microsoft Graph 和 Microsoft 365 应用中的数据相结合,打破了传统办公软件的方式,能自动生成文档、电子邮件、PPT,让Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等办公软件的效率提升多倍。

对于一直走在「开会」路上的打工人而言,过去动辄几个小时乃至几天要准备的演示文档、PPT、图表等内容,现在几分钟就可以轻松搞定初版。

Office 用上了 GPT-4

据悉,Microsoft 365 Copilot 也是由 OpenAI 的 GPT-4 驱动的,它以一种聊天机器人的形式,呈现在办公软件的侧边栏上。

微软董事长兼首席执行官 Satya Nadella 表示:“今天标志着我们与计算交互方式演变的下一个重要步骤,这将从根本上改变我们的工作方式并开启新一波生产力增长。通过新的 Copilot,我们为用户提供了更多的代理权,并通过最通用的界面——自然语言——使技术更容易获得。”

当前,Copilot 主要通过两种方式集成到了 Microsoft 365 中:

一、直接嵌入 Microsoft 365 应用中——Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等等。

二、微软宣布一项全新的体验:Business Chat(商务聊天)。Business Chat 可以在 Microsoft 365 应用程序以及日历、电子邮件、聊天记录、文档、会议和联系人等程序里使用,只要用一些自然语言,它就可以根据早上的会议、电子邮件和聊天记录生成状态更新。

接下来,我们不妨详细看看 Microsoft 365 Copilot 强大的功能。

一键让 Word 变成 PPT,不记函数 Excel 也能轻松做数据分析

对于普通用户而言,最大的惊喜莫过于 Copilot 可以在 Office 中一键调用了。

在 Word 中,Copilot 可以在你写作时,对文件进行总结并提出编辑建议。此外,它也能根据组织的信息内容直接生成一份文件的草稿,你可以自由编辑和改编 AI 生成的内容。

Word 中的 Copilot 的智能程度远超我们的想象,因为它还支持在各种语调之间切换,如专业的场合用专业的术语,在休闲的场合又是另一番描述。

在 Excel 中,使用 Copilot 可以让制作复杂的电子表格变得更容易。对于不懂 Excel 里面各种函数调用、宏、VBA 语言的用户而言,基于 Copilot,可以直接用“人话”(自然语言),提出各种问题,然后它会推荐一些实用的公式。

Excel 中的 Copilot 也可以找到数据的相关性,根据问题生成模型,并得出趋势。它还可以即时创建基于数据的 SWOT 分析或数据透视表。

PowerPoint 的 Copilot 功能可以让 PPT 和 Word 实现一键转换。Copilot 本质上是一个聊天机器人,你可以直接对它说,“帮我把 Word 文档里面的内容生成一份 PPT 文件”,它就能轻松实现。

此外,你也可以用 Copilot 压缩预先存在的演示文稿,使 PPT 变得更短。

像 Excel 一样,PowerPoint 中的 Copilot 也能通过自然语言输入,直接实现动画切换和重新设置文本格式等等。

再也不怕会议迟到了

除了办公软件 Office 三件套之外,微软也在其他办公软件、低代码平台中嵌入了 Copilot 功能。

在 Microsoft Teams 中,Copilot 功能可以转录会议。如果你在团队会议上迟到了,如果你在团队会议上迟到了,Copilot 能够帮助你,创建一个从会议开始到最后所讲内容的摘要。它还可以回答有关会议的具体问题。

另外,Copilot 还能根据聊天记录直接生成会议议程,建议谁应该跟进特定项目,并建议安排签到的时间,样样俱全。

在 Outlook 中的 Copilot 可以使用 AI 来阅读邮件,然后它可以为你自动生成回复,这应该可以节省一些时间。像 Word 文档一样,Outlook 中的 Copilot 生成的文本可以被编辑,所以它更多的是帮助你打草稿,而不是直接给你提供一个固定的模板内容。

当然,你也能够从 AI 生成的内容修改任何东西,包括语调也可以调整。

此外,Power Platform 中的 Copilot 将通过在 Power Apps 和 Power Virtual Agents 中引入两项新功能,,任人都可以将重复性的任务自动化,创建聊天机器人,并在几分钟内从想法变成工作应用,帮助所有技能水平的开发人员使用低代码工具加速和简化开发。

集多数据源于一体的 Business Chat

Business Chat(商务聊天)是本次微软发布的一种全新的体验,它使用 Microsoft Graph 和人工智能将 Word、PPT、电子邮件、日历、备忘录、联系人等程序中收集信息汇聚到 Microsoft Teams 中单个聊天界面中,这个界面可以生成摘要、计划概述。

比如说:

总结一下昨天晚上关于[客户]升级的聊天记录、电子邮件和文件。

关于[项目]的下一个里程碑是什么。有没有发现任何风险?帮我集思广益,列出一些潜在的缓解措施。

按照[文件名A]的风格写一个新的计划概述,包含[文件名B]中的计划时间表,并结合[人]的电子邮件中的项目清单。

边走边学,让打工人专注于 20% 的工作

当下,AI 驱动下的 Office 无疑让微软更上一层楼,不过,也有很多人对其生成的准确性感到担忧。

Microsoft 365 负责人 Jared Spataro 表示,“有时 Copilot 会做对,有时它会出错,给你一个不完美的想法,但仍然让你领先一步。我们通过指出局限性,链接到来源,并提示用户根据主题专业知识审查、事实核查和调整内容,来明确系统如何做出决定。”

“同时,为了服务于我们客户未满足的需求,我们必须快速而负责任地行动,边走边学”,Jared Spataro 说道。

当然边走边学也是需要保障的,微软的首席科学家 Jamie Teevan 表示,"当系统出错,或有偏见,或被滥用时,我们有缓解措施。我们正在处理长期的影响和新的风险,如越狱。我们会犯错,但当我们犯错时,我们会迅速解决。"

随着 Copilot 在办公套件中的应用,微软希望能够帮助打工人,实现专注于 20% 工作的初心,让众人从被繁忙的工作所消耗 80% 的时间中脱身出来。

在道德方面,微软官方博客写道,它是基于AI 原则和 Responsible AI Standard 以及数十年的研究,基于其对企业数据安全和隐私的现有承诺构建了 Microsoft 365 Copilot 。Copilot 的大型语言模型未针对客户内容或个别提示进行训练。Microsoft 365 Copilot 将大规模提供企业级人工智能。

微软表示,目前正在与 20 位客户一起测试其 Microsoft 365 Copilot,并将在未来几个月内扩展预览版。同时,将在未来几个月分享更多关于定价和细节的信息。

参考:

https://news.microsoft.com/2023/03/16/introducing-microsoft-365-copilot-your-copilot-for-work/

https://blogs.microsoft.com/blog/2023/03/16/introducing-microsoft-365-copilot-your-copilot-for-work/

https://www.windowscentral.com/microsoft/everything-announced-at-microsofts-future-of-work-with-ai-event-including-copilot-for-office-teams-and-more

","gnid":"974989a33460e0a58","img_data":[{"flag":2,"img":[{"desc":"","height":"80","s_url":"https://p0.ssl.img.360kuai.com/t013d73ffee4a20366b_1.gif","title":"","url":"https://p0.ssl.img.360kuai.com/t013d73ffee4a20366b.gif","width":"640"},{"desc":"","height":"590","title":"","url":"https://p0.ssl.img.360kuai.com/t01c8b426f97d5fea75.jpg","width":"1080"},{"desc":"","height":"618","title":"","url":"https://p0.ssl.img.360kuai.com/t01c31bcc38c3e7bafe.jpg","width":"1080"},{"desc":"","height":"80","s_url":"https://p0.ssl.img.360kuai.com/t018e6f0fcf6c9df4ee_1.gif","title":"","url":"https://p0.ssl.img.360kuai.com/t018e6f0fcf6c9df4ee.gif","width":"960"}]}],"original":0,"pat":"art_src_1,qihu_negative,fts0,sts0","powerby":"hbase","pub_time":1679011015000,"pure":"","rawurl":"http://zm.news.so.com/d471893efbf2163158845b1f51dd4c12","redirect":0,"rptid":"131dfba1c741570a","rss_ext":[],"s":"t","src":"CSDN","tag":[{"clk":"ktechnology_1:微软","k":"微软","u":""},{"clk":"ktechnology_1:excel","k":"excel","u":""},{"clk":"ktechnology_1:聊天记录","k":"聊天记录","u":""},{"clk":"ktechnology_1:ppt","k":"ppt","u":""},{"clk":"ktechnology_1:word","k":"word","u":""},{"clk":"ktechnology_1:microsoft","k":"microsoft","u":""},{"clk":"ktechnology_1:pilot","k":"pilot","u":""}],"title":"微软 Office 全家桶被 GPT-4 革新:Word 一键变成 PPT,打工人的春天来了!

芮虞砖948如何用多种办法快速打开Word文档? -
项岚悦13073693540 ______ 若Word还没有执行,Windows会自动运行并打开文档. (2)用“文件”菜单打开:选择“文件”菜单,在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档.Word可最多保存9个最近编辑过的文件名,程序的缺省设置是4个,若要改变其设置,可执行“工具”菜单中“选项”命令,然后单击“常规”选项卡,设置“列出最近使用的文件数”即可. (3)在Word中打开最近浏览过的文件:在“Web工具栏”上,单击“返回”按钮,可打开在Word中查看的上一篇文档;单击“向前”按钮,可打开在Word中查看的下一篇文档.单击“地址”栏的下拉列表,用鼠标指向要打开的文档,即可打开需要的文档.

芮虞砖948word2013怎么使用内置的主题和样式集 -
项岚悦13073693540 ______ word2013使用内置样式创建目录步骤1:打开需要创建目录的文档,在文档中单击将插入点光标放置在需要添加目录的位置.在功能区中打开“引用”选项卡,单击“目录”组中的“目录”按钮,在下拉列表中选择一款自动目录样式 word2013...

芮虞砖948怎样批量删除WORD的文本框 -
项岚悦13073693540 ______ 1、打开Word,在页面中有多个文本框需要进行批量删除操作. 2、按着鼠标左键不放,直接拖动鼠标即可选中文本框. 3、按下键盘上的“delete”键即可一键删除文本框. 4、或者使用鼠标点击选中一个文本框,按着键盘的“Ctrl”键不放,接着选中其他文本框,再点击“delete”键进行删除.

芮虞砖948word怎么快速把段落设置为文本样式 -
项岚悦13073693540 ______ word快速把段落设置为文本样式的方法 一、设置Wordl默认字体格式 1、单击开始选项卡右下角如图所示的按钮; 2、弹出字体对话框,在中文字体处选择宋体,在字号处选择小四,单击默认按钮即可; 3、弹出提示框,如图所示,单击是按钮即可. 二、设置Wordl默认段落格式 1、单击开始选项卡右下角如图所示的按钮; 2、弹出段落对话框,在行距处选择1.5倍行距即可,如图所示,单击默认按钮; 3、弹出提示框,如图所示,单击是按钮即可.

芮虞砖948Word2013怎么使用主题和样式集 -
项岚悦13073693540 ______ 样式集实际上是文档中标题、正文和引用等不同文本和对象格式的集合,为了方便 用户对文档样式进行设置,Word 2013为不同类型的文档提供了多种内置的样式集供用户选择使用.“开始”选项卡“样式”组的“快速样式库”中显示的就是某...

芮虞砖948怎样快速合并多个Word文档 -
项岚悦13073693540 ______ 如果是Office2007或2010的话: 假设有1.docx,2.docx,3.docx三个文件,打开1.docx,把光标定位在文档最后. 打开“插入”功能区选项卡,在选项卡的“文本”功能组找到“对象”,点旁边的小三角,选“文件中的文字”,然后在弹出窗口中同时选择2.docx和3.docx

芮虞砖948win7文件库如何快速找到文件? -
项岚悦13073693540 ______ 1、随便打开一个文件.这时候我们可以在左边导航栏看到“库”然后我们单击库,选择新建 - 库 就行了. 2、对新建的库,我们第一步是取个名字,然后把我们要放着这个苦的word、文件、文件夹统统都加进去,对了右击库,选择属性,在弹...

芮虞砖948怎样快速找到我所需要的word文档 -
项岚悦13073693540 ______ 只要你最近打开过你想看的那个文档.而且在10篇之内.打开WORD菜单栏上的文件命令,在文件命令下拉栏的下面就可以看到你想要找的文档了.如果超出了10篇你可以把之前找到的那些文档痕迹删除.之后就能显示到你要找的的那个文档了.在W7系统下单击WINDOS徽键,找到你的WORD程序.会看到一个向右的箭头鼠标放在上面就可以显示你之前看过的文档了.选中一个文档鼠标右击选从列表中删除,word会自动把这个查看痕迹删除,但不会真的删除文件.这样做就可以以很快的速度找到你想要的文档了.

芮虞砖948在word中如何快速移动文档?
项岚悦13073693540 ______ 在作近距离的文本移动时,一般的操作方法是:首先选定要移动的文本,然后把鼠标移到所选的区域中,待光标变为左指键头时,再按下鼠标左键并拖至所要的位置.如果在按鼠标左键之前先按下Ctrl键再进行拖曳,还可实现文本的复制功能.在进行远距离文本移动操作时,这种拖曳操作就显得很不方便,可改用F2键的方法快速实现.在选好要移动的文本以后,按下F2键,这时插字符变为一根垂直的虚线,然后滚动窗口到要移入的位置单击鼠标,按下Enter键即可完成所选文本的移动.当然也可通过复制组合键“Ctrl+C”和粘贴组合键“Ctrl+V”来完成文本的移动操作.

芮虞砖948一个关于word2007和2010的字体阴影问题
项岚悦13073693540 ______ <p>如图位置1,快速文本效果库指的就是早期的艺术字效果.</p> <p>阴影和映像,点击如图位置2,再点击“文字效果”. </p> <p>补充:</p> <p>1、位置1下面也有阴影和映像.</p> <p>2、这个文本效果应该是2010版本的新功能,以前版本找不到这个功能.</p> <p></p>

(编辑:自媒体)
关于我们 | 客户服务 | 服务条款 | 联系我们 | 免责声明 | 网站地图 @ 白云都 2024