word文档使用教程视频教程
Word文档的使用是很广泛的,在很多工作或者学习中都会经常用到Word文档来记录内容,无论是文字还是图片都可以保存在文档里面,用起来还是很不错的。用过word文档的用户们都清楚,这种文档一旦使用久了,就会出现文件过大的问题,如果保存或者传输不方便的,那就可以压缩一下然后再继续使用。很多用户们都不太清楚如何压缩word文档?
压缩Word文档可以使用专门的压缩工具,这样才能保证在压缩过程中word文档不受损坏,而且还需要注意文件压缩的效率。小钱是一家电商公司的助理,平时需要帮助老板整理各种文档,为了更好的压缩Word文档,他使用迅捷压缩来压缩各种文件,使用起来还是很方便的。这款压缩工具不仅仅可以压缩Word文档,而且还可以压缩PDF文档、视频文件以及图片等等,下面就让我们来一起看看这款工具如何压缩word文档吧!
第一步:大家可以从官网上面来添加一下这款压缩工具,用户们可以直接搜索一下这款工具的官方网站,用浏览器就可以使用搜索引擎来搜索官网了,在官网上面就能免费添加工具。
第二步:免费添加好这款压缩工具之后,下面我们就可以打开工具来压缩Word文档了,打开工具的页面可以发现很多压缩选项按钮,里面就有我们需要的“Word压缩”工具。
第三步:当我们点击进入“Word压缩”这个工具页面里面的时候,下面我们就需要上传文件了,可以上传一个Word文档,也可以直接上传文件夹,这款工具是可以批量压缩Word文档的。
第四步:将所有的Word文档都添加完成之后,接下来我们可以选择一下压缩偏好设置,最后点击一下“开始压缩”的按钮,这样就可以完成所有的操作步骤了。
以上就是关于如何压缩word文档的全部内容介绍了,这款压缩工具支持压缩的文件格式有很多,可以完全满足不同用户们的使用需求。
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