wps表格1-1-1怎么弄
作者:埃琳娜
无论是在家里还是在工作使用,我们都需要在每台电脑上安装办公软件。写论文、准备演示文稿、在电子表格中计算家庭预算 —— 无论你怎么看,你都离不开文档编辑器。我为你选择了几款办公套件,包括微软Office在线版、WPS+金山文档、LibreOffice和ONLYOFFICE。在本文中,我来介绍各个软件特性并进行对比。
微软 Office 在线版
在办公效率软件领域,没有任何解决方案比微软Office更有影响力。很多人都知道,微软还提供 Office在线版,允许线上处理办公文档。Office在线版的主要优势是,你可以从任何设备上访问你的数据。另一个特点是,不需要安装微软Office的更新,因为在线版本总是最新的。
然而,微软Office的在线版本也有某些缺点。它似乎比桌面版要慢,其反应取决于互联网连接的速度,并且,在国内共同编辑的功能很卡。此外,许多用户对这家科技巨头的隐私政策感到不满意,而且微软在线办公室的功能比传统的桌面套件少。
微软Office提供适用于 Windows 和 MacOS 系统的电脑版和适用于Android 和 iOS 的移动版,不过缺少 Linux 系统支持。
WPS Office + 金山文档
WPS Office是一个跨平台的办公套件,提供了文本文档、电子表格和演示文稿的三个应用程序,以及一个强大的PDF工具。它与微软Office格式高度兼容,适用于Windows、Linux和MacOS操作系统。
该办公套件支持大部分微软Office主要的功能。电子表格支持工作表切换、行列筛选、显示隐藏的工作表、行、列,等等。WPS演示文稿的工具具有与微软相同的功能,包括大量的动画、幻灯片过渡、内容效果和视频嵌入。其默认的演示模板集也令人印象深刻。
WPS Office也提供在线版,又称为金山文档。这允许你在线协作处理办公文件,使用历史版本恢复文件,设置查看和编辑的权限。它也支持1GB以下超大文件编辑。
因为WPS Office是由北京金山办公软件股份有限公司自主研发的,该办公套件尊重中文使用者习惯:支持文本框间文字绕排、中文项目符号、电子表格支持中文纸张规格等中文特色。
可惜的是,如果你使用WPS Office的免费版本,该程序会显示广告,在更新到付费版本后可以删除。
ONLYOFFICE
你喜欢开源软件吗?如果你选择ONLYOFFICE文档,你就可以享受一整套的编辑和格式化工具,让你编辑和创建任何类型的文档、电子表格和演示文稿。ONLYOFFICE文档提供了一个直观的用户界面,与微软的在线办公软件相当相似。
该解决方案可以易于集成到任何现有的 IT 环境中,并且,有现成的Seafile、 Nextcloud、 ownCloud、SharePoint、Alfresco 等文件共享和管理平台的官方连接器。WOPI支持让你将ONLYOFFICE集成到更多的应用程序。这样,ONLYOFFICE在线办公套件提供多人协作功能,包括自动保存、版本历史、更改跟踪、评论和内置聊天工具、视频会议等功能。你也可以用各种权限设置快速与同事分享文件,如完全访问、只读、审核、评论权限。
由于 ONLYOFFICE Docs 是私有部署的解决方案,它为你提供信息和文件的完全控制。JSON Web Token、两步验证、HTTPS 和其他安全工具使你的协作环境尽可能安全 ,甚至软件的源码都100%公开可在 GitHub 上找到。
ONLYOFFICE 文档社区版和个人版可免费使用。如果你习惯线下处理文档,你也可以免费下载适用于Windows、Linux、macOS桌面版。如果你需要随时随地访问你的文件,只需免费安装适用于iOS 和 Android 的移动版。所有版本无广告,并没有任何隐藏付费功能。
LibreOffice
另外一个开源选项是LibreOffice办公套件,可用于Windows、Linux 和 macOS操作系统。它包括几个应用程序:Writer(文本文档)、Calc(电子表格)、Impress(演示文稿)、Draw(矢量图和流程图)、Base(数据库)和Math(公式编辑)。除了大量的默认功能外,LibreOffice还可以通过扩展功能轻松地进行扩展。
你也可以通过WebDAV将LibreOffice链接到各种同步和共享服务,编辑那边存储的文件并保存所做的变换。
LibreOffice兼容多种文档格式,包括开放文档格式(ODF)。然而,因为它是为使用ODF格式而设计的,在处理微软Office格式时并不完美,特别是在编辑复杂的文档时。更重要的是,该程序的菜单有点过时了:一些工具都在对话框和子菜单中,用户很难找到。
比较表
这里我选择了几个方面来对比这些办公套件。我们一起来看看。
这就是我列出的 4 大办公软件。我的目的是给你介绍每个办公套件的简要概述、优势和劣势,以便你可以自己看比较表并选择一个适合你的解决方案。如果你认识其他相关值得推荐的软件,请在下面留言,与我分享一下你的意见。
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