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谈谈决策的八个步骤

来源:baiyundou.net   日期:2024-08-08

在 IT 部门,错误和事故是工作的一部分。虽然无法完全避免这些问题,但我们可以通过问题管理来控制如何应对。问题管理通过识别所有相关问题、解决问题并规划未来,帮助你解决更大的问题,并降低问题再次发生的风险。
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问题管理
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\n问题管理是一个主要由 IT \n团队使用的流程,用于识别、反应和应对问题。它并非适用于所有问题,但在发生多起重大事故并造成大量工作中断时,它是一种有用的应对措施。与解决问题不同的是,问题管理不局限于最初的事件,而是发现和剖析根本原因,通过永久性的解决方案防止未来事件的发生。
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\n问题管理的目标是:
\n● 防患于未然。
\n● 解决重复性错误。
\n● 减少每次事故的影响。

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\n\n\n问题管理与项目管理
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\n项目管理是如何处理任何项目、实现目标并取得成果的总体方法。你可以使用项目管理来帮助你管理问题,但它们不是同一回事。作为问题管理流程的一部分,问题管理和项目管理共同解决问题。
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\n示例:在问题管理过程中,你发现需要解决后端安全问题(员工仍在使用安全措施过时的存储软件)。为了解决这个问题,你创建一个项目并概述从开始到结束的任务。在这种情况下,你可能需要提醒高级管理人员、获得删除软件的批准并提醒员工。你可以创建具有定义的时间表的项目进度表,并将任务分配给相关团队。在此过程中,你确定了所需的结果(删除不安全的软件)并解决了该问题。这就是项目管理。
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问题管理的8个步骤
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\n问题管理是项目治理的一部分,相关实践(如何管理问题)必须在项目的早期阶段确定。然后,必须在整个项目生命周期中一致地执行问题管理实践,并依靠 状态报告进行沟通和决策。
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\n主动的项目管理为你的团队提供了解决问题的框架。这是一个迭代过程——使用得越多,问题就越少,响应时间就越快,输出就越好。
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\n1. 找出问题所在
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\n在识别问题的过程中,要着眼于现在——现在发生了什么?这一步,你将定义事件是什么及其规模。这是一个小的、快速的修复,还是一个全面的检修?考虑使用问题框架来定义、优先排序和理解这些更复杂问题所涉及的障碍。
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\n2. 诊断原因
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\n使用问题分析或根本原因分析来战略性地查找问题的原因。追踪问题的踪迹,一直追溯到问题的根源。
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\n要诊断根本原因,你需要回答:
\n● 是什么因素或条件导致了事件的发生?
\n● 有相关事件吗?这些可能来自同一来源吗?
\n● 有人错过了一个步骤吗?进程是否对这个问题负责?
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\n3. 组织并确定优先顺序
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\n使用IT项目计划,在每个人都可以实时进行和查看更新的空间中组织信息。最简单的方法是使用项目管理工具,你可以在其中输入任务、分配截止日期并添加依赖项以确保不会遗漏任何内容。
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\n4. 创建解决方法
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\n如果事件导致工作停止或改变,可能需要创建解决方法。这并不总是必要的,但临时解决方法可以让工作按计划进行,并在执行问题管理步骤时避免积压。当这些解决方法特别有效时,你可以将其设为永久流程。
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\n5. 更新已知错误数据库
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\n每次发生事件时,创建已知错误记录并将其添加到已知错误数据库 (KEDB)。记录事件可以帮助你发现重复发生的情况并记录解决方案,以便你知道如何在将来解决类似的错误。
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\n6. 暂停变更管理(如有必要)
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\n影响更大的问题可能需要变更管理。例如,如果你意识到问题的根本原因是缺乏员工,你可能会指派团队成员来提供帮助。你可以使用变更管理来帮助他们过渡职责,了解这些新角色如何适应整个团队,并确定他们未来将如何协作。
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\n7. 解决问题
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\n在这个阶段,应该确切地知道正在处理什么以及需要采取的步骤。但请记住,问题管理不足以解决当前的问题。你需要采取任何措施来防止将来再次发生这种情况。这可能意味着雇用一个新角色来弥补工作流程中的空白,投资新的软件和工具,或者对员工进行培训以防止此类事件的发生。
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\n8. 反思过程
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\n问题管理流程的另一个好处是完整记录该流程,以便将来可以查看。解决问题后,请花时间回顾每个步骤并反思在此过程中吸取的经验教训。记下参与人员,需要什么以及改进对下一次事件的响应机会。在完成几次问题管理流程并了解基本步骤、利益相关者、工作负载和所需资源后,创建一个模板以使将来的启动流程变得更容易。
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问题管理带来更好更快的解决方案
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\n无论雇用完整的问题管理团队还是选择将这些实践应用到当前的 IT 基础设施中,问题管理(尤其是与项目管理工具结合使用时)都可以节省你的时间和精力。
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项目管理软件8Manage PM提供强大的机制,让团队在整个生命周期中创建问题、确定优先级、分配和跟踪问题:
\n● 把问题链接到相关的风险,变更需求和行动
\n● 提供问题地图以帮助项目人员层层深入了解问题的来龙去脉
\n● 提供问题上报机制,所有上报的问题都会红色高亮,负责人必须及时确认并处理
\n● 下一层活动提出的问题会自动汇总到上一层活动和项目层
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\n8Manage自动化的实时审计跟踪功能可让你始终掌握最新进展,并提供详细数据以向利益相关者介绍问题解决方案。
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\n问题管理不仅仅是解决问题,而是预测问题、制定计划并从中学习以适应未来。

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裴疮畅715决策分析的步骤是怎样的呢?
花聪进13039801345 ______ 希望我的回答对你有用. 决策步骤是先从各方案中选一个最小收益值,再从这些最小收益值中选出一个最大收益值,其对应方案便是最优方案

(编辑:自媒体)
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