如何在excel中加入选择项

Excel是大家常用的电子表格软件，掌握好一些常用的公式，能使我们更好的运用Excel表格，下面小编给大家带来了Excel常用电子表格公式大全汇总_电子表格公式大全详解，仅供参考，欢迎大家阅读，希望能够对大家有所帮助哦。

  一、Excel基本公式

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、学期总评： =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

8、分数段人数统计：

(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;

9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55_100

10、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100

11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);

12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

13、多条件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……｝”)。“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

15、在Word中三个小窍门：

①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

②连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：

A1〉1时，C1显示红色

0

A1<0时，C1显示黄色

方法如下：

1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：

公式 =A1=1

2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。

条件2设为：

公式 =AND(A1>0,A1<1)

3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。

条件3设为：

公式 =A1<0

点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。

4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

2、用条件格式避免重复。

选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来

(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

“单元格数值” “不等于”=B2

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行)：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作?

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：

1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注：第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。

公式如下：

=SUM(IF((B2:B9999="二")_(C2:C9999>=104)_(D2:D9999="重本"),1,0))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

六、如何判断单元格里是否包含指定文本

假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:

=IF(COUNTIF(A1,"_"&"指定文本"&"_")=1,"有","无")

=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")

求某一区域内不重复的数据个数

例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：

一是利用数组公式：

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

二是利用乘积求和函数：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：

Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)

确定

2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：

在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式：

=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))

将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。

唐狄柴4122如何在excel中加入下拉选项? -
游关佳19556347642 ______ 1、选中该单元格; 2、“数据”--“数据有效性” 3、弹出的窗口里里,在设置菜单里,“有效性条件”选择“序列”,右边“提供下拉菜单”勾选上; 4、“来源”直接输入可以选择的内容,选择的内容中间用半角“,”隔开,如“男生,女生”; 5、“确定” 6、大功告成.

唐狄柴4122excel如何添加筛选按钮? -
游关佳19556347642 ______ 点“数据有效性”选项,“有效性条件” “允许” 选“序列”然后在“来源”框内填入想要出现的所有内容(不同字段之间用逗号分隔)或者引用别的单元格内的数据.

唐狄柴4122excel 如果添加选择按钮? -
游关佳19556347642 ______ 在表格的空白区域,一般习惯在表格的右侧输入要使用的数据.例如不及格,及格,优秀.要竖着输入. 然后在要使用下拉列表(你说的选择按钮术语叫下拉列表框)的格选中.在菜单中找到数据有效性(我是2007,2003好像是在数据菜单中有个有效性),在第一项设置的允许中选“序列”,然后在下面的来源中选定你刚才输入不及格那几个值的单元格.确定就可以了. 如果感觉那几个值放在那碍眼,可以把那列隐藏了,但一定不能删除.

唐狄柴4122您好!我不知道在EXCEL中如何插入 - 勾选框 ,能帮帮我吗? -
游关佳19556347642 ______ 工具菜单-自定义-工具栏,选上“窗体”和“控件工具箱”,在里面找到复选框,在文件里拖放即可.其他如命令按纽、文本框、标签等 也可以这样

唐狄柴4122excel如何在一个格里添加多个选项 -
游关佳19556347642 ______ 1、将这些选项写在一个空的sheet里,并将该区域定义一个名称,如“类别”. 2、数据——有效性——有效性条件:序列;来源:=类别.

唐狄柴4122如何在Excel的单元格中加入下拉选项 -
游关佳19556347642 ______ 我现在想添加一个下拉选项,可以选择我想要的某个名称不用每次输入.就以姓名为例. 我们现在某列输入可供选择的姓名,如图: 然后选择要添加下拉框的单元格,然后选中数据-选中数据有效性. 点开数据有效性后,选择数据有效性会出现一个对话框. 然后选择“序列”,会出现一个“来源”选择框,然后点击来源选项框最后那个按钮(本步骤第二张图片的红色框内按钮). 6 点击后选择想要选择的名称的列,然后按回车.就会返回对话框,然后点击确定.

唐狄柴4122Excel表中,如何在单个单元格中添加多个选项? -
游关佳19556347642 ______ 要在单个单元格中添加多个选项,可以使用Excel的数据有效性功能. 数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制.对于符合条件的数据,允许输入;对于不符合条件的数据,则禁止输入.以Excel 2010为例,通过数据有效性添加多个选项的步骤是:(1)选择要添加多个选项的单元格; (2)点击“数据”选项卡中的“数据有效性”; (3)如图选择“序列”,在“来源”里输入欲设置的选项,如A,B,C,D(此处选项用英文,隔开) (4)确定后,可以发现单元格有多个选项的下来列表.

唐狄柴4122EXCEL如何在选定区域里按条件插入?EXCEL如何在选定区域里
游关佳19556347642 ______ 1.选定整个表,设置单元格格式,将锁定和隐藏的钩去掉; 2.选择你不让其他人编辑的区域,锁定; 3.工具-保护-保护工作表- 允许此工作表的用户进行:除了“选定锁定单元格”之外的选项,全部选中.4、输入保护密码两遍结果就是1-20行不能编辑,但其它单元格可以 这是我的回答,希望对你有帮助.

唐狄柴4122如何在Excel 2007表格中添加选择按钮,可以进行多项选择?设置了好多次只能进行单项选择. -
游关佳19556347642 ______ 1、选择要添加选择按钮的单元格;2、文件菜单——数据——数据有效性;3、弹出窗口里选择“设置”——有效性条件——“允许...

唐狄柴4122如何在Excel表格中插入其它对象文件 -
游关佳19556347642 ______ 具体方式如下: 1、点击插入选项卡,点击对象,弹出来对象对话框,选择由文件创建选项卡.点击浏览. 2、在浏览对话框选择你要插入的文件,点击插入 3、勾选显示为图标.点确定 4、最后效果如下图.