如何导出excel表格

作者：效率-软件库

用来统计数据的Excel表格是大家熟悉的文件格式，有时候，为了方便存储，我们需要将Excel表格转换成PDF进行统一归档。那么，Excel表格怎么转换成PDF格式呢？下面，推荐三种免费又好用的工具给大家！

工具一：Office导出为PDF

能打开Excel表格的Office软件，基本都能直接把Excel导出为PDF格式，具体操作如下：

步骤一、点击Excel右上角“文件”选项，在下拉菜单中选择“输出为PDF（F）”。有的Office 软件在鼠标移动至Excel表格上时，左下角会出现“存为PDF”，也可直接点击使用。

步骤二、在“输出为PDF”的系统框中选择好存储位置，点击“开始输出”。

这种Office自带的PDF 导出功能非常方便，不需要再去另外寻找其他工具了，但是它除了支持导出外，没有PDF编辑、修改等其他功能。如果需要对Excel转换成的PDF 进行处理，使用下面的UPDF 编辑器更加快捷。

工具二：UPDF识别，另存为PDF

UPDF 是多平台通用的全能型PDF 工具，它是PDF阅读器、编辑器和转换器，也能对PDF 文件进行手账式的个性化注释、OCR智能扫描识别、随心所欲的页面管理以及AI提炼、翻译、写作，为PDF 办公创造出舒适化、智能化的完美体验。

使用UPDF把Excel转换成PDF 格式，仅需秒级的自动识别，步骤如下所示：

第1步，下载并打开UPDF ，把Excel 直接拖放进UPDF 的操作界面，软件会开始识别，并转换成PDF。

第2步，点击右侧工具栏的保存图标，选择“保存”或“另存为”，会跳出系统弹框。

第3步，在“另存为”的弹框中，可以看到文件已默认为pdf格式，直接保存下来即可。

如果需要对excel表格转换成的pdf进行编辑处理，就在“另存为”之前通过UPDF 右侧工具栏的注释、编辑、组织页面等功能进行。如果你是首次接触UPDF 的新手，还可以与页面右下角的UPDF AI小助手对话，获取操作流程指引，感兴趣的朋友可以下载体验。

工具三：LightPDF在线转换

LightPDF是一个支持在线转换格式的网站，可以实现PDF文件的常见格式转换、压缩、合并等功能。在其官网首页导航栏，我们就能看到“Excel to PDF”的转换入口。

点击进入“Excel to PDF Online for Free”界面，上传Excel 表格，转换完毕后下载即可。这种在线转换工具直接在浏览器就能使用，但是功能相对简单，想要获得更多功能还是得下载客户端软件，需要付费使用，性价比不高。

总结

Excel转换成PDF格式的免费方法不少，最好用的还是UPDF ，它不仅能实现不同文件格式与PDF之间的相互转换，还具有编辑、注释、OCR等丰富的PDF处理功能，对文件大小没有限制，让PDF办公效率加倍提升！现在UPDF的很多功能都是免费的，赶紧下载试用吧！

下载地址：https://www.updf.cn/

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