采购供应商管理表格
面对供应链中断和经济形势的重大变化,许多组织都在与更多的供应商合作,以建立供应链的弹性,并以最优惠的价格获得产品。
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\n随着供应商数量的增加,管理的复杂性和出现问题的可能性也随之增加。有的企业可能要管理与数百家供应商的关系和合同,但仍然使用电子表格进行管理。
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供应商信息管理为混乱的供应商管理和数据组织带来了秩序,使企业能够获得更好的数据访问和更安全的数据管理。
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\n\n\n什么是供应商信息管理?
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\n供应商信息管理是对供应商及其产品或服务相关数据的收集、存储、验证和维护。在供应商信息管理系统中,企业为与其有业务往来的供应商创建并维护一个详细的数据库。这些数据可用于绩效考核、分析、预算编制、预测等。
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\n供应商信息管理系统收集与供应商开展业务所需的所有信息,以及历史数据和基准数据。其收集的信息包括以下内容:
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\n● 联系信息
\n● 定价和成本
\n● 生产能力和周转估计
\n● 付款条件和会计信息
\n● 交货时间表
\n● 历史交易数据
\n● 价格基准
\n● 业绩数据
\n● 合同信息
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\n供应商信息管理的目标是加强买方与供应商之间的沟通,改善供应商关系管理,并集中数据以供将来使用。
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供应商信息管理的7大好处
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\n供应商信息管理是一种行之有效的提高采购成果和财务业绩的方法。使用像8Manage SRM这样的供应商管理解决方案,你可以在一个简单易用的平台上集中进行采购和供应商数据管理。
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\n以下利用8Manage SRM实施供应商信息管理,改善采购流程的七种方法:
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\n1、集中信息
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\n通过8Manage SRM集中管理供应商数据,可以简化采购订单创建、订单处理、付款和跟踪等流程。它还有助于确定价格和服务最优的供应商,并跟踪质量保证协议。所有利益相关者都可访问与供应商沟通和交易记录。
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\n2、实现绩效管理
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\n8Manage系统使企业能够跟踪和衡量供应商在一段时间内的表现。通过集中供应商信息,可对供应商质量、合同合规性、成本节约以及其他指标进行报告和分析,从而对供应商做出明智决策。它可以改进战略采购措施,确保成本绩效长期保持强劲。
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\n3、改善信息管理
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\n8Manage SRM确保安全通信,防止未经授权的访问、数据丢失或被盗,并为管理所有与供应商相关的活动提供一个高效的平台。在处理敏感信息时,这种安全级别尤为重要。
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\n4、降低供应商风险
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\n8Manage供应商信息管理的实施,使企业能够维护供应商的最新准确记录,包括联系方式、财务条款和业绩概况。它可确保符合监管和法律要求,并降低通过篡改供应商数据进行采购欺诈的可能性。
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\n5、减轻付款处理负担
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\n8Manage SRM系统可简化付款流程,减少人工数据录入,从而减少错误(如发票重复或数据录入错误),提高付款准确性。利用该系统实现付款流程自动化还能让企业更好地跟踪支出模式,识别潜在的成本节约机会,并改进预测和预算编制。
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\n6、加快采购周期
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\n集中采购解决方案可让买家轻松搜索和访问相关供应商信息,如产品可用性、定价、交货时间和付款条件。有了唾手可得的信息,买家可以迅速确定潜在供应商,更快地做出决策。8Manage SRM解决方案可在系统内直接订购和审批,进一步加快采购流程。
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\n7、实现报告和关键绩效指标
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\n有了8Manage SRM系统,管理人员和财务主管就可以利用系统内的数据跟踪关键绩效指标,如交货时间、产品质量、订单准确性、成本和合同合规性。这样就能了解每个供应商的业绩和实时数据,从而加强采购成果和供应商生命周期管理。
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\n通过8Manage的实时报告,整个企业的利益相关者可以快速获得可操作的见解,从而做出更明智的决策。
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实现更好的供应商信息管理
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\n对于希望简化和精简供应商管理流程的企业来说,供应商信息管理是一个非常宝贵的工具。它可以集中数据,减少问题,并提供更多支出和供应商绩效的可见性。
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\n使用像8Manage SRM这样的供应商管理解决方案,可以帮助你跟踪所有采购活动,集中供应商信息,并在一个地方实现更好的应付账款管理。8Manage SRM具有支持采购和供应商生命周期管理的所有功能,可在整个采购流程中取得更好的结果。
赫审话3503请问采购对供应商评估表怎么做??? -
印殃砌17375945236 ______ 这个比较复杂,内容非常多,不知道你们对供应商的采用标准?建议可以看看ITC采购师的学习材料,里面有一个专门的模块系统的讲解供应商评定,你可以根据你们公司的特点,设计评估表中的评估项!!
赫审话3503请找一下采购的表单 -
印殃砌17375945236 ______ 采购通知单 技术规范书 供应商名单及联系方式 询价函 发标记录 收标记录 供应商正式报价及服务方案 潜在供应商报价及服务方案 评议小组人员名单 开标记录 评审方案 商务评审表 技术评审表 评分总表 项目评审通知书 评标报告 商务以及技术澄清函(以日期排序) 合同推荐表 合同书以及合同附件 送货验收单(供应商版本) 相关附件(请具体填写) 这些基本够用了 包含了询报价、议标、招标三种采购方式的名录
赫审话3503给采购部做一个明细分类的台帐怎么做? -
印殃砌17375945236 ______ 1.指出:付款不是采购的事,管好是否已开票就是啊(别多开,重开了)1.采购定单要管理好,不同供应商的要区分放,便于管理.并制作月度采购汇总.体现“·全买回来的物品”2....
赫审话3503供应商管理文档 -
印殃砌17375945236 ______ 你好!供应商变更管理流程一般没有直接规定变更流程,供应商管理针对同一部品一般会引入至少两个供应商(但采购比率不同),以保证供货稳定,如果有供应商能力不足会逐步淘汰,同时引入新的供应商,所以一般供应商都只会制定供应商开发流程、供应商评估流程和供应商管理流程.希望对你有所帮助,望采纳.
赫审话3503什么是单一来源采购审核表 -
印殃砌17375945236 ______ 单一来源采购操作规程 一、接受委托 二、采购方式申请报批 符合下列条件之一的,可以申请采取单一来源采购方式: 1、只能从唯一供应商处采购的; 2、发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的; 3、必须保证原有采购...
赫审话3503供应商如何管理? -
印殃砌17375945236 ______ 转载以下资料供参考 供应商管理办法 一.总则 1.为了稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法. 2.本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商. 二.管理原则和体制 1.公司采购部或配套部主管供应...
赫审话3503采购文员的职责怎么写? -
印殃砌17375945236 ______ 岗位名称 采购内勤工作要求 协助经理做好各项工作职责与工作任务职责一职责描述:各种文件、文书资料、信函、公文等的整理、归档和保存工作任务 衡量标准负责各种文件、文书资料、信函、公文等的整理、归档和保存文件、公文等整理、...
赫审话3503采购部门如何管理供应商? -
印殃砌17375945236 ______ 从供应商供货质量、速度、信誉等方面设立A、B、C等级别管理.
赫审话3503采购供应的管理 -
印殃砌17375945236 ______ 采购管理事项:1、价格管理:是企业确定采购价格的过程,建立和管理企业采购物品的统一价格体系,对采购价格的执行范围、定价方式进行规范,必联采购网为用户企业构建了一套完善的价格管理体系. 2、采购计划:是由企业根据生产计...
赫审话3503如何进行采购与供应商管理 -
印殃砌17375945236 ______ 供应商关系管理主要内容 一、供应商关系管理之供应关系建立 供应商关系建立的第一步是供应关系开发,一是现有供应商的关系开发,通过和现有供应商的合作,对彼此关系进行重新评估、维护、促进等一系列的活动,使双方关系越来越稳定...