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excel自定义序列怎么导入

来源：baiyundou.net 日期：2024-09-20

B端Excel批量导入的设计随处可见，看似简单却关系到用户数据的录入，可谓是万里长征第一步。那么导入功能在设计上有哪些注意事项呢？本文将按导入步骤来对此功能进行拆解，即根据导入文件、导入设置、解析处理、返回结果四个步骤来阐述。

一、导入文件

1. 页面引导

明确导入步骤，步骤简单的可省略。
上传后返回上传文件信息，并支持重新上传。
明确导入文件后缀名、大小和条数限制及其他注意事项。

2. 模板引导

提供的导入模板质量将直接决定用户的导入数据质量，建议导入模板具备以下要素：

提供示例，确保用户对数据格式不存在歧义。
必填项标识（包括条件必填，如下图红框所示）。
数据校验，如数据范围等。
提供下拉选择。
必要字段的注释。

针对Excel模板再多说几句：能在Excel中直接进行校验的建议在Excel中校验掉，尽量不要上传后再报错，比如数据校验、条件必填、给定选项范围等。

1）条件必填：如何提醒用户这个字段是条件必填？

选中单元格-条件格式-新建规则

当E2=居民身份证时，H2置灰（非必填）；

当E2≠居民身份证且E2不为空且H2不为空时，H2标红（提醒必填）

2）输入信息提示：如何在点击单元格时提醒用户填写规则选中单元格-数据-有效性-输入信息。

3）数据校验：如何限制用户的输入范围选中单元格-数据-有效性-设置-将允许设为“序列”，在来源中进行限定。

二、导入设置

一般只有复杂业务场景需要进行导入设置设计，简单导入都可以忽略此步骤。

1. 模板匹配

方式一：固定模板导入→最常用的设计方案。

预设好导入模板，要求用户完全按导入模板规定的行列进行数据写入。

方式二：解析模板导入→适用于数据来源多，模板样式也很多的场景，减轻用户调整Excel数据的负担。

对用户导入的Excel进行解析，处理成k-v对，来跟系统字段进行一一对应。注意：一般情况下都认为首行是字段名称，但也有部分场景下支持用户自定义（因为前几行可能是注释说明或标题等信息行），明确从第几行开始是字段名称。

3. 数据重复

可默认只提供一种处理方案，或让用户自主选择。

方式一：数据一致，覆盖原数据。

方式二：数据一致，补全原数据字段为“空”的数据。

方式三：数据一致，忽略不导入。

三、解析处理

1. 数据处理

校验字段：如字符长度、格式、空值、重复、逻辑关系等。需要特别说明的是一般需进行格式兼容，比如文本转数字等。
公式处理：如果Excel中的字段值是通过公式计算出来的，需后端根据公式再进行一层计算，防止解析报错。
业务逻辑处理：与实际业务相关，比如导入的字段系统不存在等。

2. 同步还是异步？

方式一：同步处理→适用于数据量小、导入逻辑简单、处理速度快的场景。

系统一直处于处理中，用户需等待系统处理完毕后才可进行其他操作。

方式二：异步处理→适用于数据量大OR导入逻辑复杂OR处理速度慢的场景。

提交后系统在后台运行导入任务，用户可进行其他操作，处理完毕后在系统一般通过站内信等方式通知用户，用户也可主动查看处理进度。

3. 异步进度&处理结果查看方式

主要包括全系统导入导出放在一起查看、哪个模块导入哪个模块查看以及站内信通知3种方式。

四、返回结果

1. 导入失败定义

如果有失败数据，是全文件不能导入还是只有异常数据行不能导入（部分成功）？

2. 失败原因如何显示

是下载失败文件还是直接暴露出来？如果选择下载失败文件，一般在导入文件的第一列或最后一列显示失败原因，且需一次性将所有失败原因都暴露出来。

3. 失败处理方案

是重新上传Excel？还是重新校验本地文件？还是直接手动修改？

本文由 @D.lemon 原创发布于人人都是产品经理。未经许可，禁止转载。

题图来自Unsplash，基于CC0协议。

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云侦琴41381.excel如何使用自定义序列排序 -
诸弘洪17226394031 ______ 1、选择“工具”菜单→选项→自定义序列,做好自己的序列,然后单击添加; 2、当自定义序列设置完后,选择“数据”菜单→排序,在弹出对话框中选择下方的“选项”,然后在对话框中“自定义排序次序”选择刚才已设置好的要求确定就可了. 这是2003,2007以上,也是差不多,关键是自定义序列不要错.

云侦琴4138在Excel中建立自定义序列的正确方法有什么?
诸弘洪17226394031 ______ 这是一道excel选择题,正确答案是:“工具”菜单中的“选项”命令 (题外提示:弹出选项后选中自定义序列标签就可以设置了)

云侦琴4138如何在excel如何设置序列 -
诸弘洪17226394031 ______ 打开excle,在开始下就有设置对应的,如下:

云侦琴4138在EXCEL中自定义文本序列
诸弘洪17226394031 ______ 工具选项自定义序列右边输入需要排序内容如一班回车继续输入二班回车 ……至到十班.确定. 然后排序的时候点数据--排序---再点左下角的选项弹出的排序选项把默认的普通改成你刚才添加的一班二班三班那个序列. 确定即可

云侦琴4138怎么在excel中设置自定义序列 -
诸弘洪17226394031 ______ 方法/步骤打开EXCEL2007,点击左上边的“office按钮”,然后单击“EXCEL选项”在弹出的EXCEL选项窗口中,选择“常用”选项卡在常用界面的“使用excel时采用的首选项”模块中,单击“编辑自定义列表”按钮,进入“自定义列表”窗口在弹出的“自定义序列”窗口右边空白方框中输入序列,然后点击“添加”按钮即可完成自定义序列.如果自定义序列的数量不大,按以上步骤操作即可,但如果自定义序列的数量很大,我们必须启动导入的方法自定义序列.首先在空白列批量输入我们需要自定义序列的数值,比如A列,然后在自定义序列窗口右下方的方框中选定我们自定义的序列A列的数值,然后返回,单击“导入”,然后“确定”即可完成自定义序列.

云侦琴4138使用自定义序列排序怎么做?
诸弘洪17226394031 ______ 在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项,可以选择自定义序列作为排序次序,使排序方便快捷且更易于控制.顺便说一下,排序可以选择按列或按行,如果以前排行的顺序都是选择性粘贴转置,排完序后再转置. 自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列.在“次要关键字”框中无法使用自定义排序.若要用自定义排序对多个数据列排序,则可以逐列进行.例如,要根据列A或列B进行排序,可先根据列B排序,然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序,下一步就是根据列A排序.以上便是分析内容,仅供参考.

云侦琴4138如何在excel2013中添加自定义序列 -
诸弘洪17226394031 ______ 1、新建一个excel2013文件,打开.输入自己需要的序列2、打开excel,点击文件/选项.3、点击“编辑自定义列表”4、点击红色圈圈中的按钮.5、选择刚才输入的序列.6、点击添加/确定

云侦琴4138Excel如何自定义排序? -
诸弘洪17226394031 ______ 当我们在Excel中使用排序功能无法解决实际问题的时候,可以使用自定义排序对单元格内容进行排序,如下内容与此技术有关,希望对您有所帮助. 方法如下: 首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义...

云侦琴4138Excel2016中怎么按照自定义序列排序 -
诸弘洪17226394031 ______ 点【自定义排序】,如下图: 然后排序界面可以选择自定义序列,如下图:

云侦琴413807版excel如何设置自定义序列? -
诸弘洪17226394031 ______ 方法:1、打开EXCEL文档,在任意抄单元格列输入要定义的序列内容.2、之后,点击左上角袭的office图标---EXCEL选项,进入后选择知“常用”--在右侧点击“编辑自定义列表.3、在弹出的页面中.点击”导入“--选择已经输入的内容即可.4、效果如图,当输入百度,下拉道填充时就会自动序列.

（编辑：自媒体）